Za mala preduzeća, frilensere ili sve one koji imaju kućnu kancelariju, upravljanje troškovima je od suštinske važnosti. Štampanje možda neće izgledati kao najočiglednije mesto za uštedu novca, ali može iznenađujuće mnogo da crpi resurse ako se njime ne upravlja mudro. Kompanija Canon pruža asortiman štampača, alatki i usluga osmišljenih tako da vam pomognu da ekonomišete bez žrtvovanja kvaliteta ili efikasnosti.

Nastavite da čitate da biste saznali mišljenje stručnjaka za proizvode kompanije Canon, Zubaira Rahima, i saznajte kako možete da preuzmete kontrolu nad konfiguracijom štampača i uštedite novac na štampanju – a saznaćete više i o nekim od najboljih štampača za mala preduzeća, kao i savete za biranje odgovarajućeg štampača.

Kada su u pitanju uštede ili pronalaženje pristupačnih rešenja za štampanje, štampač kojeg izaberete igra odlučujuću ulogu.

„Prva stvar koju treba uzeti u obzir je budžet“, objašnjava Zubair. „Ako želite niže inicijalne troškove, štampači koji se zasnivaju na kartridžu, kao što je serija Canon PIXMA TR4755i ili PIXMA TS7750i, predstavljaju odličnu početnu tačku. Ako ste voljni da u početku investirate više, modeli MegaTank, kao što su PIXMA G1430 ili MAXIFY GX3040, predstavljaju dobru investiciju. Zahvaljujući dopunjivim kartridžima sa mastilom ovi štampači omogućavaju značajno niže troškove korišćenja tokom vremena.

„Ako tražite još veću efikasnost, ekonomični režim, dostupan na štampačima MegaTank, omogućava da štampate do 1,5 puta više stranica u odnosu na standardni režim“, dodaje Zubair. „Ovo ih čini idealnim za preduzeća koja mnogo štampaju, ali žele da smanje troškove korišćenja.“

Druga važna stavka koju treba uzeti u obzir je funkcionalnost. „Da li vam je potreban skener, faks ili samo štampač?“, postavlja pitanje Zubair. „Jednofunkcionalni štampači, kao što su Canon PIXMA TS705a ili PIXMA G1430, savršeni su za korisnike kojima nisu potrebne dodatne funkcije i žele da uštede na inicijalnim troškovima. Sa druge strane, višefunkcionalni modeli, kao što je MAXIFY GX7040, idealni su za male kancelarije koje obavljaju zadatke štampe i skeniranja.“

Ključ je u usklađivanju štampača sa konkretnim potrebama, čime se štedi novac izborom modela koji poseduje samo one funkcije koje vam trebaju – što istovremeno omogućava da odgovorite na zahteve svog obima posla.

Ako vam je cilj efikasno štampanje u kućnoj kancelariji, mastilo ima mnogo veću ulogu nego što možete da zamislite po pitanju dugoročne uštede. Asortiman MegaTank kompanije Canon, osmišljen za štampanje velikog obima, vodi ka tome.

„Štampači MegaTank su naročito pogodni za one sa potrebama štampe velikog obima. Ovi modeli su osmišljeni za veliki broj odštampanih stranica, a u kombinaciji sa ekonomičnim režimom daju maksimalnu efikasnost“, kaže Zubair. „Na primer, neki modeli mogu da štampaju do 21.000 stranica u boji sa kompletom punih kartridža sa mastilom u ekonomičnom režimu.“¹

U slučaju štampača zasnovanih na kartridžu, XL kartridži sa mastilom kompanije Canon omogućavaju još jedan način uštede. „XL kartridži sa mastilom su inicijalno malo skuplji, ali omogućavaju štampanje većeg broja stranica po kartridžu, što ih čini boljim dugoročnim izborom za korisnike koji često koriste štampač“, objašnjava Zubair.

Iako papir možda nije najveći trošak, korišćenje pogrešnog tipa papira može da predstavlja prividnu uštedu i sprečava postizanje najboljih rezultata.

„U slučaju specijalizovanijih zadataka, kao što su štampanje fotografija ili vizitkarti“, napominje Zubair, „asortiman kreativnih medija kompanije Canon, kao što su dvostrani mat ili fotografski papir, daje odlične rezultate.“

Jedna od prednosti korišćenja originalnog Canon mastila i papira je kombinacija efikasnih sistema mastila i odgovarajućeg papira. Osmišljeni da rade zajedno, njihovo kombinovanje vam garantuje uštedu i istovremeno postizanje rezultata visokog kvaliteta.

Paket aplikacija za štampanje kompanije Canon više je od praktičnosti – oni su snažno sredstvo za upravljanje troškovima i povećavanje produktivnosti. Zahvaljujući tome što sadrže funkcije namenjene za uštedu vremena i smanjivanje količine otpada, ove aplikacije garantuju besprekoran i efikasan doživljaj štampanja.

Kao što Zubair objašnjava: „Korišćenjem aplikacija kompanije Canon možete da unapredite radni proces i izbegnete nepotrebne korake. Na primer, možete da skenirate dokument direktno u deljenu fasciklu Google Drive™, zahvaljujući čemu trenutno postaju dostupne vašem timu.“

Aplikacija Canon PRINT
Ova aplikacija je dostupna za iOS i Android, za štampanje pomoću pametnog uređaja i pristup svim drugim funkcijama štampača.

Omogućava praćenje nivoa mastila kako ne biste morali da pravite zalihe, ako i da biste izbegli mogućnost da se zalihe neočekivano potroše. Takođe možete da obavljate zadatke održavanja, kao što su čišćenje glava za štampanje na štampaču, što može da poboljša efikasnost. Možete čak i da štampate direktno iz usluga informatičkog oblaka kao što su Google Drive™ ili Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Ova aplikacija vam pomaže da precizno podesite izgled otiska, čime se obezbeđuju ispravne veličine i efikasna upotreba papira i mastila. Bez obzira na to da li objedinjujete više datoteka u jedan otisak ili kreirate prilagođeni izgled otiska za prezentacije, eliminisaćete potrebu za štampanjem probnih otisaka dok ne postignete željeni rezultat.

Easy-PhotoPrint Editor
Savršena za kreativne projekte, ova aplikacija vam omogućava da sa lakoćom prilagođavate otiske fotografija, kalendare i druge materijale, što garantuje da će svaki otisak biti baš onakav kakav ste zamislili.

Za one koji žele da budu kreativni, mogu lako samostalno da dizajniraju i štampaju marketinške materijale pomoću aplikacija kao što su Easy-PhotoPrint Editor i Canon PosterArtist, besplatne veb aplikacije.

„PosterArtist je kao da imate sopstveni tim za dizajn,“ kaže Zubair. „Posebno je korisna za mala preduzeća kojima je potrebno da kreiraju banere, menije ili flajere bez eksternalizovanja posla.“

Korišćenjem mogućnosti ovih aplikacija, kao što je PosterArtist, ne samo da štedite na materijalu – već i štedite vreme, koje je od neprocenjive vrednosti za svako preduzeće. Eksternalizovanje poslova štampe za marketinške materijale, fotografije ili promotivne predmete može da bude skupo. Koristeći Canon štampač na kreativan način možete da završite ove zadatke u kancelariji i da uštedite značajan iznos.

„Mnoga mala preduzeća ne shvataju koliko posla njihov štampač može da obavi“, ističe Zubair. „Flajeri, posteri, sertifikati – samo recite. Štampači kompanije Canon, naročito modeli MegaTank i GX, mogu da kreiraju materijale profesionalnog kvaliteta za samo delić troškova eksternalizovanja posla.“

Alatke kompanije Canon, dostupne na nekoliko jezika, čine ovo još lakšim. „Pomoću aplikacije Canon PosterArtist, na primer, možete da kreirate marketinški materijal prelepog dizajna pomoću predložaka prilagođenih poslovnim korisnicima“, kaže Zubair. „To je odličan način da postignete profesionalne rezultate bez dodatnih troškova angažovanja dizajnera ili korišćenja usluge štampanja.“

Ako razmišljate izvan okvira, možete da dobijete veću vrednost od štampača i umanjite oslanjanje na usluge trećih strana.

Ušteda na štampanju ne podrazumeva kompromise po pitanju kvaliteta, kao ni potrebu za smanjivanjem kvaliteta. Zahvaljujući inovativnim štampačima, aplikacijama i alatkama kompanije Canon, možete da uštedite novac i povećate efikasnost uz samo nekoliko malih promena u konfiguraciji.

„Suština je u biranju opreme i resursa sa specifičnim potrebama“, zaključuje Zubair. „Bez obzira na to da li ćete to postići biranjem modela MegaTank velikog kapaciteta ili upotrebom kreativnih aplikacija za dizajniranje marketinških materijala, kompanija Canon ima rešenja koja će vam pomoći da uštedite i na najbolji način iskoristite budžet.“